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Prenotazione degli spazi comuni dABC

Gli utenti che vorranno accedere agli spazi del Dipartimento ABC (sale riunioni, sale formazioni, sale studio, uffici co-working e laboratori) dovranno prenotare il proprio posto in dipartimento utilizzando l’app Affluences scaricabile gratuitamente per sistemi iOS da App Store oppure per sistemi Android da PlayStore o usando la relativa versione web fruibile con qualsiasi browser.

Prenotare con Affluences

Con pochi e semplici passaggi è possibile prenotare in autonomia un posto o un’aula, senza alcun obbligo di registrazione:

  1. Digitare nella barra di ricerca dell’App: “Dipartimento ABC”;
  2. Cliccare su Prenota e scegliere tra le categorie disponibili;
  3. Selezionare il giorno, e successivamente scegliere il vano, l’ora di inizio e la durata di occupazione della risorsa. La risorsa deve essere prenotata con almeno 2 ore di anticipo rispetto all’orario desiderato (fino ad un massimo di 14 giorni prima);
  4. Per completare la prenotazione inserire la mail istituzionale (), leggere e accettare le condizioni d’uso;
  5. la correttezza dell’indirizzo mail fornito attraverso l’email ricevuta;
  6. Successivamente Il sistema invierà una mail all’indirizzo inserito per confermare la prenotazione. Confermare la prenotazione entro 2 ore, trascorse le quali il sistema cancellerà la richiesta in automatico;
  7. All’arrivo è necessario convalidare la presenza inquadrando il QR-Code (da “Le mie prenotazioni” cliccare sull’icona del QR Code) esposto presso lo spazio prenotato, oppure inserire manualmente il codice alfanumerico indicato sotto il QR-Code;

Cancellare la prenotazione

Per cancellare la prenotazione aprire l’e-mail di conferma ricevuta al momento della prenotazione e cliccare su “Cancella la mia prenotazione”.
Dopo due volte di mancata richiesta di cancellazione, sarà interdetta la possibilità di prenotare fino a 20 giorni.

Contatti

Per assistenza all’uso dell’app contattare il servizio logistica del dipartimento ABC al numero 02 2399 5104 e alla mail