Gli utenti che vorranno accedere agli spazi del Dipartimento ABC (sale riunioni, sale formazioni, sale studio, uffici co-working e laboratori) dovranno prenotare il proprio posto in dipartimento utilizzando l’app Affluences scaricabile gratuitamente per sistemi iOS da App Store oppure per sistemi Android da PlayStore o usando la relativa versione web fruibile con qualsiasi browser.
Prenotare con Affluences
Con pochi e semplici passaggi è possibile prenotare in autonomia un posto o un’aula, senza alcun obbligo di registrazione:
- Digitare nella barra di ricerca dell’App: “Dipartimento ABC”;
- Cliccare su Prenota e scegliere tra le categorie disponibili;
- Selezionare il giorno, e successivamente scegliere il vano, l’ora di inizio e la durata di occupazione della risorsa. La risorsa deve essere prenotata con almeno 2 ore di anticipo rispetto all’orario desiderato (fino ad un massimo di 14 giorni prima);
- Per completare la prenotazione inserire la mail istituzionale (), leggere e accettare le condizioni d’uso;
- Verificare la correttezza dell’indirizzo mail fornito attraverso l’email ricevuta;
- Successivamente il sistema invierà una mail all’indirizzo inserito per confermare la prenotazione. Confermare la prenotazione entro 2 ore, trascorse le quali il sistema cancellerà la richiesta in automatico;
- All’arrivo è necessario convalidare la presenza inquadrando il QR-Code (da “Le mie prenotazioni” cliccare sull’icona del QR Code) esposto presso lo spazio prenotato, oppure inserire manualmente il codice alfanumerico indicato sotto il QR-Code.
Cancellare la prenotazione
Per cancellare la prenotazione aprire l’e-mail di conferma ricevuta al momento della prenotazione e cliccare su “Cancella la mia prenotazione”.
Dopo due volte di mancata richiesta di cancellazione, sarà interdetta la possibilità di prenotare fino a 20 giorni.
Contatti
Per assistenza all’uso dell’app contattare il servizio logistica del dipartimento ABC al numero 02 2399 5104 e alla mail